事例紹介：グエン・ズー中学校がFace IDゲートで無断欠席を90%削減

Face ID学生出席管理システムは、学校のゲートにAI顔認識カメラを統合し、各学生の入退時間をリアルタイムで自動的に記録するソリューションです。ベトナムでは、このソリューションは、無断欠席を防ぎ、管理業務を最適化し、保護者との連携を強化するために、幼稚園から高校までの数百の学校で導入されています。

顧客が抱える問題

Việt Đức Trí Groupが導入したソリューション

Việt Đức Trí Groupは、メインゲートとサブゲートに4台の顔認識タイムレコーダーFace IDタイムレコーダーを設置し、管理ソフトウェアと保護者へのリアルタイム通知アプリを統合したFace ID出席管理システムを導入しました。

1. 現場調査: ゲートを通過する生徒の流量（ピーク時3～5分で300～400人）を測定し、4台のFace ID端末の設置場所（メインゲート2台、サブゲート2台）を決定しました。
2. 機器の設置: 4台の長距離顔認識装置（認識距離1～3メートル）を高さ1.5メートル、移動方向に対して30度の角度で設置しました。顔スキャンなしでの通過を防ぐために、バリアターンスタイルも追加しました。
3. 管理ソフトウェアのインストール: 1,200人の生徒のリストと顔写真（各生徒3～5枚の異なる角度の写真）をインポートしました。ルールを設定しました: 1日2回（午前登校時、午後下校時）の必須出席確認、授業時間外に生徒が外出した場合のリアルタイム警告。
4. 保護者アプリとの連携: 各保護者は、子供がゲートで顔をスキャンするとすぐにZalo OAを通じて通知を受け取ります（写真付き）。午前7時15分までに子供が学校に到着しなかった場合、アプリは自動的に警告を送信します。
5. トレーニングと試運転: 2週間、手動での出欠確認と並行して運用し、誤認識を減らすために認識閾値（85%から92%に）を調整しました。

達成された結果

「以前は、毎朝20分かけて出欠確認を行い、生徒が欠席した場合は保護者に電話しなければなりませんでした。今ではアプリを開いてレポートを見るだけで、クラスに何人の欠席者がいて、誰がまだ来ていないかがすぐにわかります。その時間を専門的な業務や生徒へのカウンセリングに充てることができます。保護者ももう電話で迷惑をかけることはありません。子供がゲートに入ると自動的に通知を受け取るからです。」

教訓と他の学校への応用

この事例から得られた経験は、Face ID学生出席管理システムを成功裏に導入するためには、高品質の顔写真の準備、長距離認識装置の選択、そして最初からの保護者通知の統合が必要であることを示しています。

• 入力写真が成功の70%を決定: グエン・ズー中学校では、古い写真がぼやけていたり、光量が不足していたため、生徒の30%の写真を撮り直す必要がありました。新しい写真に更新した後、認識結果はすぐに改善されました。
• 流量に適した機器の選択: 生徒数500人以上の学校では、混雑を避けるために長距離認識装置（1～3メートル）とバリアターンスタイルが必要です。小規模な学校では、通常の壁掛け端末を使用できます。
• 保護者アプリとの連携が鍵: 調査に参加した保護者の80%が、リアルタイム通知がシステムを支持する主な理由であると回答しました。内部での出欠確認だけでは、保護者からの圧力は低くなります。
• 適応期間が必要: 最初の1週間は、生徒の15～20%が顔スキャンを忘れたり、意図的に避けたりしました。2週間後には、教師の注意喚起と違反処理により、この割合は5%未満に減少しました。

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