## ZKTeco K40 Pro — Điểm khởi đầu lý tưởng cho doanh nghiệp Việt Nam số hoá chấm công
K40 Pro là mẫu máy chấm công entry-level phổ biến nhất trong danh mục KSRV Biometric của ZKTeco — được An Ninh Số khuyến nghị cho các doanh nghiệp lần đầu triển khai hệ thống chấm công điện tử, muốn thay thế sổ chấm công thủ công hoặc máy chấm công thẻ giấy cũ.
Cảm biến vân tay quang học của ZKTeco được tối ưu cho điều kiện Việt Nam — nhận diện ổn định với vân tay ẩm (do thời tiết nóng ẩm), vân tay khô (điều hoà nhiều giờ) và vân tay chai (công nhân nhà máy). Đây là điểm khác biệt so với một số thương hiệu giá rẻ không tên tuổi trên thị trường.
K40 Pro kết nối về phần mềm ZKBio Time qua TCP/IP hoặc USB flash drive — dữ liệu chấm công được tổng hợp tự động thành báo cáo giờ làm, tính lương và xuất file Excel/CSV tương thích với phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam như MISA, Fast Accounting.
Với mức giá đầu tư thấp, K40 Pro là bước đệm phù hợp trước khi doanh nghiệp nâng cấp lên [SpeedFace-V5L[TD]](/san-pham/zkteco-speedface-v5l-rfid-face-attendance-workhorse/) khi quy mô mở rộng hoặc yêu cầu kiểm soát ra vào nghiêm ngặt hơn. Toàn bộ dữ liệu nhân viên có thể migrate sang thiết bị mới mà không cần nhập lại từ đầu.
| Công nghệ nhận diện | Vân tay quang học ZKTeco + Thẻ RFID 125 kHz |
|---|---|
| Dung lượng vân tay | 3.000 template |
| Dung lượng thẻ | 3.000 thẻ |
| Dung lượng giao dịch | 100.000 bản ghi |
| Màn hình | 2.8 inch TFT màu |
| Giao tiếp | TCP/IP, USB Host, RS-232/485 |
| Nguồn điện | 5V DC (adapter đi kèm) |
| Tốc độ nhận diện vân tay | < 1 giây |
| Nhiệt độ hoạt động | 0°C đến +45°C |
| Phần mềm tương thích | ZKBio Time, ZKTime.Net, ZKBio CV Access |
- Văn phòng SME dưới 100 nhân viên — thay thế sổ chấm công thủ công, tính lương tự động
- Cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, chuỗi F&B — chấm công ca sáng/tối, quản lý giờ tăng ca
- Xưởng sản xuất nhỏ — chấm công công nhân, phân biệt ca ngày/ca đêm
- Trường mầm non và trung tâm ngoại ngữ — điểm danh giáo viên, báo cáo cho phụ huynh
- Dự án pilot trước khi nâng cấp lên hệ thống KSRV đầy đủ với kiểm soát cổng
Câu hỏi thường gặp
- K40 Pro có thể dùng độc lập không cần máy tính không?
Có. K40 Pro hoạt động standalone hoàn toàn — nhân viên chấm công trực tiếp trên thiết bị, dữ liệu lưu trong bộ nhớ nội. Cuối tháng, quản lý cắm USB flash drive để xuất dữ liệu về máy tính và import vào phần mềm ZKBio Time để tính lương. Không bắt buộc phải kết nối mạng liên tục.
- K40 Pro có điều khiển khoá cửa được không?
K40 Pro là máy chấm công thuần tuý — không tích hợp relay output để điều khiển khoá điện. Nếu doanh nghiệp cần vừa chấm công vừa kiểm soát cổng ra vào, An Ninh Số khuyến nghị nâng lên SpeedFace-V5L[TD] có relay tích hợp, hoặc bổ sung thêm controller KSRV riêng.
- Phần mềm ZKBio Time có tính phí không?
ZKBio Time có phiên bản miễn phí (ZKTime.Net) hỗ trợ số lượng nhân viên cơ bản, phù hợp cho SME. Phiên bản ZKBio CV Access miễn phí cho dưới 100 nhân viên và có tính năng đầy đủ hơn. Với doanh nghiệp trên 100 nhân viên hoặc cần tích hợp HR/ERP, liên hệ An Ninh Số để tư vấn gói license phù hợp.
- Nếu nhân viên quên chấm công hoặc máy bị mất điện thì dữ liệu có mất không?
Dữ liệu giao dịch được lưu trong bộ nhớ flash nội (100.000 bản ghi) — không mất khi mất điện. Với trường hợp nhân viên quên chấm công, phần mềm ZKBio Time cho phép quản lý bổ sung công thủ công với ghi chú lý do, đảm bảo tính minh bạch cho bộ phận nhân sự.